Privacy- en Cookiebeleid van Esdeel NV

1. Algemeen

1.1. Deze privacy policy (“Privacybeleid”) behandelt de verwerking van uw persoonsgegevens als onderdeel van uw gebruik van onze website www.esdeel.be en de daarmee samenhangende diensten. Deze verwerking wordt uitgevoerd door Esdeel NV, gevestigd te Kolisstraat 1, 3670 Oudsbergen ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0401.296.423 , in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).

1.2. Door de checkbox aan te vinken waarin vermeld staat dat u het Privacybeleid volledig heeft gelezen en begrepen en zonder voorbehoud ermee instemt, geeft u toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals uiteengezet in dit Privacybeleid. U verklaart dat u begrijpt met welke doeleinden uw persoonsgegevens worden verwerkt. U stemt ermee in dat uw voortgezet gebruik van de Website wordt beschouwd als een voortgezette toestemming. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen via info@esdeel.be.

1.3. Wij kunnen cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken als onderdeel van de Website en/of de Diensten. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op de harde schijf van een apparaat worden geplaatst en bepaalde informatie bevatten. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies, gelieve ons cookiebeleid te lezen.

1.4. Wij behouden ons het recht voor om het Privacybeleid van tijd tot tijd te wijzigen. Dergelijke wijzigingen zullen via de Website worden gecommuniceerd.

2. Welke en waarom we gegevens verwerken

2.1. Wanneer u de Website en/of Diensten gebruikt, verwerken wij persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden (met vermelding van de rechtsgronden):

Wanneer en op welke basis?

Gebruik van de Website (toestemming en legitiem belang).
Contact met ons opnemen (toestemming en legitiem belang).
Solliciteren op vacatures (toestemming).

Welke gegevens?

Identificatiegegevens (naam, adres, e-mail, telefoon).
Contactgegevens.
IP-nummer.

Waarom?

Verbeteren van de gebruikservaring op de Website.
Gevolg geven aan contactverzoeken.
Mogelijk maken van de sollicitatieprocedure.

2.2. In principe verkrijgen wij de hierboven genoemde persoonsgegevens rechtstreeks van u. Indien u ervoor kiest om zich te registreren via een social media account (bijvoorbeeld Facebook, LinkedIn of Google), worden deze gegevens verzameld via uw social media profiel. Wij raden aan om het privacybeleid van uw social media provider te raadplegen om te zien welke gegevens worden verwerkt bij gebruik van de social media loginfunctie.

2.3. Wij verstrekken geen persoonlijke gegevens die u via de Website verstrekt aan sociale mediaproviders, tenzij u hiermee instemt.

2.4. Naast de bovengenoemde doeleinden kunnen wij uw persoonsgegevens ook verwerken:

Om u op een gepersonaliseerde en efficiënte manier van informatie over producten en diensten te voorzien, hetzij via de Website, e-mail, telefoon of sociale mediakanalen.
Voor direct marketingdoeleinden, d.w.z. om u te voorzien van gerichte communicatie en advertenties van ons of onze geselecteerde partners. Hiervoor vragen wij uw voorafgaande toestemming.
Voor het uitvoeren van statistische analyses om onze Website en/of Diensten te verbeteren of nieuwe diensten te ontwikkelen.
In het kader van een mogelijke fusie, overname of splitsing door een derde partij, zelfs als die derde zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevindt.

3. Met wie wij gegevens delen

3.1. Wij verzenden uw persoonsgegevens niet op een identificeerbare manier naar derden, tenzij dit vereist is voor de werking van de Website en/of om de Diensten te verlenen, zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

3.2. Wij kunnen externe verwerkers inschakelen om u de Website en/of Diensten aan te bieden. Wij zorgen ervoor dat deze externe verwerkers uw persoonsgegevens alleen namens ons en op schriftelijke instructie van ons mogen verwerken. Wij garanderen dat alle externe verwerkers met de nodige zorgvuldigheid worden geselecteerd zodat wij kunnen rekenen op de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens.

4. Waar wij gegevens verwerken

4.1. Wijzelf en onze externe verwerkers zullen uw identificeerbare persoonsgegevens alleen binnen de EER verwerken.

4.2. Wij kunnen uw geanonimiseerde en/of geaggregeerde gegevens overdragen aan organisaties buiten de EER. Indien een dergelijke overdracht plaatsvindt, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn voor de veiligheid en integriteit van uw persoonsgegevens.

4.3. Een mogelijke overdracht aan buiten de EER kan plaatsvinden via de volgende organisaties:

[Bijvoorbeeld: Google – VS]
[Bijvoorbeeld: Amazon Web Services – VS]

5. Hoe wij gegevens verwerken

5.1. Wij doen ons best om alleen de persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn voor de in dit Privacybeleid vermelde doeleinden. Wij zullen uw persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier verwerken en ervoor zorgen dat ze accuraat en up-to-date zijn.

5.2. Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt zolang als nodig is om de in dit Privacybeleid vermelde doeleinden te bereiken, of totdat u uw toestemming voor de verwerking intrekt. U begrijpt dat intrekking van uw toestemming kan betekenen dat u niet langer in staat bent om de Website en/of Diensten geheel of gedeeltelijk te gebruiken.

5.3. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, diefstal, onopzettelijk verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang door ons personeel of personeel van onze externe verwerkers is alleen mogelijk op een need-to-know-basis en is onderworpen aan strikte geheimhoudingsverplichtingen.

5.4. Indien uw gebruik van de Website of Diensten kan worden beschouwd als een schending van onze voorwaarden of een bedreiging voor de veiligheid of integriteit van de Diensten, mogen wij uw gegevens verwerken in het belang van onszelf, onze partners of derden.

6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt, en zolang als nodig is om te voldoen aan onze wettelijke, contractuele en juridische verplichtingen.

7. Uw rechten

7.1. U heeft het recht om toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die wij over u verwerken. Verzoeken die duidelijk zijn gericht op het veroorzaken van overlast of schade worden niet behandeld.

7.2. U heeft het recht om onjuiste of onnauwkeurige persoonsgegevens kosteloos te laten corrigeren. Voeg bewijs bij uw verzoek dat de persoonsgegevens waarvoor correctie wordt gevraagd, onjuist zijn.

7.3. U heeft het recht om uw eerder gegeven toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. U kunt dit te allen tijde doen via een e-mail naar info@esdeel.be.

7.4. U heeft het recht om te vragen om verwijdering van uw persoonsgegevens als u uw toestemming voor de verwerking intrekt. We zullen echter elk verzoek om verwijdering beoordelen in het licht van wettelijke of reglementaire verplichtingen.

7.5. In plaats van verwijdering kunt u ook vragen om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens indien u de juistheid van die gegevens betwist, de verwerking onwettig is, of de gegevens niet langer nodig zijn voor de genoemde doeleinden.

7.6. U heeft het recht om uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt op basis van toestemming of contract, in een gestructureerd, algemeen gebruikt en leesbaar formaat te ontvangen en, indien technisch mogelijk, om deze gegevens rechtstreeks aan een andere dienstverlener door te geven.

7.7. Indien u een verzoek wilt indienen om één of meer van de hierboven vermelde rechten uit te oefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@esdeel.be. Vermeld in dit verzoek duidelijk welk recht u wenst uit te oefenen en waarom. Wij zullen u onmiddellijk op de hoogte stellen van de ontvangst van het verzoek. Indien de aanvraag gegrond blijkt te zijn, zullen wij deze zo spoedig mogelijk inwilligen, uiterlijk dertig (30) dagen na ontvangst.

7.8. Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, kunt u contact met ons opnemen via info@esdeel.be. Indien u ontevreden bent over ons antwoord, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel. Voor meer informatie, bezoek https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Laatste update

Dit Privacybeleid werd voor het laatst bijgewerkt op 24/10/2024